Ušetřete hodiny strávené plánováním směn
Automatické naplánování směn
Elektronická evidence docházky
Vždy aktuální plán směn online pro všechny vaše zaměstnance
Exporty pro účetnictví, statistiky a další
Automatické naplánování směn
Elektronická evidence docházky
Vždy aktuální plán směn online pro všechny vaše zaměstnance
Exporty pro účetnictví, statistiky a další
Aplikace Plánuj směny nám do provozu přinesla obrovské zjednodušení. Požadavky na směny od zaměstnanců máme na jednom místě a navíc systém vygeneruje směny sám. Použili jsme i pro plánování ostatních aktivit zaměstnanců, na které se nám hlásí sami. Pro zaměstnance je pak obrovským přínosem možnost výměny směn přes mobilní aplikaci. To vše doplňuje funkce docházky, kterou jsme si nechali upravit na míru. Oceňuji možnost vývoje dle našich potřeb a přání.
Plánuj směny je úžasná aplikace. Intuitivní, rychlá a přehledná. A to jak mobilní aplikace, tak také systém pro adminy. Díky Plánuj směny šetří má agentura mnoho času i financí. Support celého týmu Plánuj směny je úžasný, rychlý a na přátelské bázi. Děkuji!
Systém Planujsmeny.cz používáme pro plánování směn pracovníku v 5-ti informačních centrech Prague City Tourism téměř rok. Systém nám ulehčil a zkrátil dobu plánování. Všichni zaměstnanci na HPP i externisté, kterých je cca 60, zadají časové možnosti a systém automaticky dosazuje zaměstnance v závislosti na námi předem nadefinovaných podmínkách (priority na pozice a pobočky, maximální počet odpracovaných hodin aj.). Systém přehledně sleduje počet odpracovaných směn a hodin jednotlivých pracovníků za měsíc/za rok, počet odpracovaných směn o víkendu, počet naplánovaných směn i přehled dovolených. Velkou výhodou systému je, že systém je k dispozici on-line a je možné sledovat případné změny i na mobilech. Pro externisty využíváme on-line evidenci směn, ta má návaznost na Honorářové listy, které slouží jako podklady pro mzdy. Se systémem jsme velmi spokojeni a oceňujeme i rychlou a kvalitní podporu ze strany vývojářů.
Jsme neziskovou organizací, poskytující terénní odlehčovací služby. Vzhledem k velkému nárůstu klientů a zaměstnanců jsme hledali program pro plánování služeb. Služby se velmi často mění, někdy i několikrát za den a je těžké je zajistit tak, aby se nikdy nepřekrývaly nebo naopak nechyběly. Vyzkoušeli jsme program Plánuj směny a již jsme u něj zůstali. Byť jsme specifičtí, tak se podařilo aplikaci nastavit tak, aby nám vyhovovala. Velmi nám usnadňuje denně práci. Důležité je ti to, že do aplikace mají přístup zaměstnanci a mohou si tak kdykoliv zkontrolovat své služby a zadávat volna. Bez tohoto programu si neumíme současnou naší práci představit. Skvělý je také individuální přístup směrem k nám. Děkujeme.
Díky systému Planujsmeny.cz se nám podstatně lépe daří plnit obsazenost směn v časech a dnech, kdy je to opravdu potřeba. To vede nejen k lepší efektivitě pracoviště, ale i k větší spokojenosti našich klientů.
Před časem jsem hledal na webových stránkách systém na plánování směn, který by mi usnadnil práci. S pomocí systému PLÁNUJSMĚNY.CZ spravujeme několik provozoven. Na jednom místě máme kompletní přehled, který zaměstnanec kdy a kde pracuje. Vše se dá snadno zjistit do detailů i zpětně. Tyto podklady, včetně informací o odpracované době v noci, ve svátek nebo o víkendu, používáme pro tvorbu honorářů. Plánováním směn už trávíme pravidelně každý měsíc minimálně času. Navíc v případě potřeby úpravy aktuálního plánu směn, např. z důvodu nemoci, systém napovídá možnosti zástupu na směnách. Zaměstnanci vidí vždy aktuální plán směn online. Navíc mohou jednoduše žádat o absenci nebo volné směny. Se systémem jsme velmi spokojeni.
S programem Plánuj směny jsme velmi spokojeni. Pomáhá nám efektivně plánovat provoz v našich dvou bistrech. Díky notifikacím v mobilní aplikaci jsme si jisti, že všichni naši zaměstnanci vědí kdy nastoupit na službu. Veškeré změny v rozpisu jsou okamžitě propsané. Zároveň si zaměstnanci na stejné úrovni kvalifikace mohou měnit služby mezi sebou a tím šetří čas osoby, která je zodpovědná za rozpis služeb.
Systém Plánuj směny je výborně vymyšlen. Šetří čas a vše je krásně přehledné. Honorářové listy na konci měsíce vytvořím na jedno kliknutí a předám paní účetní. Brigádníci si sami zvolí směny které jim vyhovují, v případě náhlé absence svou směnu jednoduše nabídnou ostatním v mobilní aplikaci. V té vidí i své odpracované hodiny a díky tomu mají jasno. Žádné zbytečné dohadování a nesrovnalosti. Technická podpora je velice profesionální a milá. Plánuj směny mohu všem vřele doporučit.
Na našem pracovišti směny tvoříme pro pět větších sekcí a každá sekce má několik podsekcí. Pro každou sekci, případně i podsekci jsou určití zaměstnanci a díky tomuto programu přesně vím, kde a kdo má být a kde být nemá, mi ho program nenabídne. Také mi hodně pomáhá, že při výběru zaměstnance na neobsazenou směnu nebo na záskok, přesně vidím, jestli nemá směnu v blízké době před nebo za tou určitou směnou, jestli už v tu dobu nemá nějakou rozepsanou směnu nebo zda nemá dovolenou, nemocenskou apod.
Plánuj směny nám usnadnilo složité rozdělování směn v našich třech lékárnách, neboť někteří zaměstnanci působí ve více provozech. Zaměstnanci mají přehled o odpracovaných hodinách a mohou se flexibilně domlouvat s kolegy na případných výměnách směn mezi sebou v případě potřeby. Zapisují si předem své dovolené a požadované volné termíny. Je také velkým usnadněním při přípravě podkladů pro mzdovou účetní. Snadno se v systému orientujeme. Je přehledný. Úpravy, aktualizace, zápisy, exporty a tisky jsou rychlé a dostupné. Ušetří nám spoustu času za dobrou cenu. Vřele doporučujeme!
Aplikace nám šetří spoustu času při sestavování směn. Zároveň výborně slouží jako podklady pro mzdy na základě odpracovaných hodin. Vyzdvihl bych i operativní a rychlé řešení našich požadavků, potřeb a připomínek.
Systém PlanujSmeny.cz výrazně ulehčil plánovací agendu v objektu Staroměstské radnice, kde pracuje více než sto zaměstnanců. Při plánování služeb jsme po zavedení systému uspořili čas v řádu dní, systém při automatickém plánování vykryje prakticky všechny směny, takže volné služby nezbydou v rozpisu žádné anebo je jich naprosté minimum. Pokud volné směny zbydou, zaměstnanci o ně žádají prostřednictvím systému velmi jednoduchým způsobem, což je funkce, kterou velmi oceňujeme. Velice kladně lze hodnotit velikou variabilitu systému, která ušije každému klientovi systém přímo na míru. Jeho užívání tak můžeme po všech stránkách doporučit.
Systém používáme v bronzové verzi téměř rok. Máme směnný nonstop provoz jako ostraha/požární hlídka/noční a víkendová recepce na soukromých kolejích pro studenty v Holešovicích. Plánujsměny nám umožňuje rychlé a pružné přidělování směn a jejich případné změny v prostředí, kde zaměstnáváme okolo deseti zaměstnanců, z nichž každý má trochu jiné požadavky na počty odpracovaných hodin a jejich rozvržení (denní, noční, příslužby apod.). Velkým bonusem je mobilní aplikace, která zajišťuje, že se naši lidé o případných změnách a novinkách dozvídají v reálném čase a vždy vědí, kdy mají přijít do práce. Zavedením plánujsměny nám de facto zmizely neobsazené směny, které předtím mohly vzniknout například nedorozuměním.
Tento systém plánování směn představuje opravdový přínos pro každou organizaci. Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní a intuitivní design umožňují snadné plánování směn pro zaměstnance v různých odděleních. Co mě zaujalo nejvíce, byla schopnost systému automaticky brát v úvahu preferované pracovní časy a přání zaměstnanců, což výrazně snižuje konflikty a zlepšuje spokojenost týmu. Dále, systém umožňuje efektivní správu přesčasových hodin a dovolených, což pomáhá organizaci lépe plánovat své zdroje a minimalizovat přetížení zaměstnanců. Celkově je tento systém vynikajícím nástrojem pro efektivní řízení pracovních sil a zvyšování spokojenosti zaměstnanců. Jeho implementace přináší nejen úspory času a zdrojů, ale také výrazně zlepšuje pracovní prostředí a atmosféru v organizaci.
Plánovací systém plánujsměny.cz nám velmi efektivně pomáhá s obsazováním jednotlivých směn. Jsme dopravní společnost a některé personální výpadky jsem nuceni řešit prakticky z minuty na minutu. Program nám toto umožňuje, dispečer má rychlý přehled o tom, kterými řidiči může dodatečnou směnu obsadit. Dlouhodobé plánovaní je také velmi zdařilé, po zadání nepřítomností (dovolená a jiná volna) systém rozplánuje směny mezi zbývající zaměstnance. Vše běží online a není potřeba žádné instalace do počítače, další velká výhoda. Plánujsměny.cz využíváme již třetím rokem a jsme velmi spokojeni.
Plánuj směny = naprosto perfektní, intuitivní, vymazlené do detailů, kdy na konci měsíce pouze přepošlu účetní automaticky generované honorářové listy k proplacení. Za mě jednička a mohu jenom doporučit.
Systém Plánujsměny.cz využíváme pro plánování směn uvaděčů a uvaděček, které tvoří především externí zaměstnanci - brigádníci. S ohledem na provoz divadla existuje velmi mnoho variant pro směny co se týče začátku, délky i potřeby pro personální obsazenost. Při dřívějším ručním způsobu proto zabralo rozplánování měsíce včetně sesbírání časových možností jednotlivých brigádníků i několik dní. S plánovačem směn jsme tuto práci schopni zvládnout v řádu desítek minut. Díky evidenci docházky se navíc rapidně zjednodušila příprava i kontrola podkladů pro účetnictví. Se systémem jsme díky jeho funkčnosti a spolehlivosti velmi spokojeni.
Dlouho jsme hledani spolehlivý a cenově dostupný systém, který by zabezpečil spolupráci se sezonními zaměstnanci pro naši rodiinou firmu a Planujsmeny.cz je prostě nejlepší. Oceňujeme zejména možnost, že si brigádníci mohou sami vybírat směny, které vedoucí vypisuje. Statistiky jsou pěkně přehledné, takže příprava mzdy je vždy velmi rychlá. Technická podpora je velmi milá a spolehlivě obratem poradí. Doporučujeme.
Náš tým má na starosti chod jabloneckých kin, areál Eurocentra, Dům národopisců Scheybalových, kostel sv. Anny a turistické infocentrum. Plánujeme směny pro zaměstnance i brigádníky. Dříve jsme používali pro plánování směn, evidenci zaměstnanců, podklady pro účetnictví atd. excelové tabulky. Se systémem Plánujsměny.cz je vše mnohem rychlejší, přehlednější a jednodušší. Jsme velmi spokojeni. Systém Plánujsměny.cz nám umožňuje věnovat se více kreativní práci, protože organizační věci, které jsme dříve řešili složitě a dlouho, zvládáme nyní snadno a rychle.
V našej reštaurácii vďaka zavedeniu moderného, inovatívneho a flexibilného riešenia pre plánovanie smien a vyhodnocovanie dochádzky zamestnancov prostredníctvom aplikácie PLÁNUJSMĚNY.CZ sa plánovanie stalo efektívne, rýchle, jednoduché, intuitívne a hlavne prehľadné. Každý zamestnanec má možnosť s aplikáciou PLÁNUJSMĚNY.CZ vo svojom telefóne skontrolovať naplánované pracovné smeny, ako aj dochádzku. Veľkou výhodou je, že plánovanie smien a kontrolu dochádzky môžem vykonávať v reálnom čase kdekoľvek a kedykoľvek prostredníctvom aplikácie alebo webového rozhrania.
S firmou Plánuj směny.cz jsme velice spokojeni, jejich aplikace je velice kvalitní, velice nám pomohla. Zároveň oceňujeme jejich zákaznickou podporu. Vždy, když jsme potřebovali, věnovali se našemu problému a bez zbytečných průtahů vše vyřešili. Můžeme je tedy vřele doporučit.
Služba Planujsmeny.cz nám zásadne zjednodušila podnikanie. Ako nováčici vo svete podnikania sme už od začiatku čelili niekoľkým výzvam. Jednou z nich bolo práve správne nastavenie zmien a dynamiky práce. Skrátka hľadali sme systém, ktorý bude prakticky fungovať bez nás, alebo len s našim minimálnym zásahom. Systém Planujsmeny.cz naše očakávania absolútne splnil. Našich zamestnancov sme na systém naučili veľmi rýchlo a nakoľko sme kolektív mladých ľudí, mobilná aplikácia bola veľkým prínosom. Dovolíme si tvrdiť, že nám tento systém ušetrí desiatky hodín času ročne a čas je v dnešnej dobe zlato.
Se systémem jsme velice spokojeni! Vyzkoušeli jsme předtím několik jiných systémů, ale žádný nám příliš nevyhovoval. Velmi oceňujeme aplikaci, která na směny zaměstnance upozorňuje. Myslím, že poměr cena a kvalita je velmi dobrý.
Systém Planujsmeny.cz využíváme už druhý rok a určitě budeme pokračovat. Fungujeme pouze sezónně a tak jsme moc rádi, že máme možnost nastavení délky předplatného. Systém je jednoduchý, srozumitelný a šetří nám čas. Velkou výhodou pro zaměstnance je, že vidí počet svých směn a odpracovaných hodin. Využíváme možnost zapsání dovolených a časových možností. Abychom systém shrnuli, je uživatelsky přívětivý, intuitivní, přehledný a efektivní a systém Planujsmeny.cz budeme nadále využívat.
Plánujsmeny.cz používáme, protože má jednoduché uživatelské rozhraní a přehlednou mobilní aplikaci. Zaměstnancům se zobrazují notifikace o nadcházejících směnách, takže se nestane, že by někdo zapomněl přijít do práce.
Prevádzkujeme čerpaciu stanicu na východnom slovensku pár km od mesta Bardejov. Sme prevádzka ktorá je otvorená nonstop kde obsluha čerpacej stanice pracovala na 24 hodinové zmeny. Dlhodobo sme ale plánovali úpravu teda prechod na 12 hodinové smeny aby sme zlepšili pracovné podmienky personálu. V roku 2023 sme sa pustili do kompletnej rekonštrukcie prevádzky aby sme zlepšili a zmodernizovali prostredie naším zákazníkom a spojili sme to aj so zmenou spôsobu služieb personálu. Začal som teda hľadať systém na automatické plánovanie služieb. Jednoducho som cez google našiel systém www.planujsmeny.cz, vytvoril som si testovacie demo konto a úzkej spolupráci s konzultantom sme konto aj nastavili. Konzultant pani Klára Řežábková mi cez vzdialený prístup veľmi efektívne a ochotne predstavila celé prostredie aplikácie a naviedla ma k správnemu nastaveniu. Aktuálne systém prevádzkujeme takmer jeden rok a musím vyjadriť maximálnu spokojnosť. Systém prideľuje zmeny hlavne spravodlivo medzi personál (víkedny, sviatky) a pod. sú spravodlivo/rovnomerne rozdelené medzi personál, v prípade neprítomnosti niektorého zamestnanca (dovolenka, ochorenie) systém vie na pár klikov plán preskladať a prispôsobiť sa aktuálnemu stavu. Našej spoločnosti to prinieslo veľkú úsporu času a menej starostí a prinieslo nám to jednoduché, efektívne a správne plánovanie služieb. Som preto maximálne spokojný, systém vrelo odporúčam.
Systém Plánujsměny.cz využíváme především pro plánování směn brigádníků, konkrétně nám systém umožňuje přehledné rozvržení směn a pozic uvaděčů a uvaděček pro kino a divadlo, obsluhu kavárny, šatny apod. Brigádníci si pak nejvíce chválí uživatelsky přívětivou aplikaci ve svých mobilních telefonech, díky které mají dokonalý přehled o svých směnách. Aplikace navíc zaměstnance sama upozorňuje na blížící se směnu. Systém tedy vřele doporučujeme.
S aplikáciou Planujsmeny sme veľmi spokojný. Pre naše potreby je veľmi užitočná. Sme spoločnosť, ktorá poskytuje služby na viacerých miestach priamo u zákazníka a potrebovali sme efektívne koordinovať 40 pracovníkov v teréne. Tým, že každý pracovník má aplikáciu priamo v telefóne, vidí plán smien, je informovaný o všetkých zmenách a taktiež je schopný nahlásiť neprítomnosť. Používaním aplikácie sa nám odbúrala komunikácia, ktorá v minulosti zaberala veľa času. Taktiež musím pochváliť podporu, ktorá v prípade problémov alebo nejasností bola vždy ochotne nápomocná.
Dobrý den, moc děkuji za skvělou službu Plánuj směny, která nám umožňuje snadné preference dovolených, snadné 'rozhození' směn mezi kolegyně, rychlé změny a viditelnost časových možností zaměstnanců a to všechno jak na počítači, tak na mobilu kdykoliv je potřeba. Oceňuji také možnost kontroly, z jakého zařízení je 'zakliknutý' nástup do práce. Díky moc za skvělý software, který mi velmi usnadňuje fungování ve firmě!
Hlavní částí celého systému je plánovač směn, který poskytuje kompletní sadu nástrojů pro automatizaci, usnadnění a úsporu času při plánování směn.
Algoritmus sám obsadí volné směny optimálně mezi zaměstnance tak, aby pokryl všechny směny, dodržel minimální a maximální počet hodin k odpracování, pohlídal u zaměstnanců odpočinek po směně, zahrnul dovolené a přidělil zaměstnancům jen směny, na kterých můžou pracovat. Navíc spravedlivě rozdělí víkendy a noční směny.
Vstupy podle kterých se algoritmus rozhoduje:
Možnost implementace algoritmu na míru Vašim potřebám
Vytvoření plánu směn a obsazování směn v komplikovanějších provozech na základě složitějších pravidel a specifických podmínek.
Obsazování směn můžete vzít do svých rukou, plánovač Vám k tomu poskytne všechny aktuální informace:
Systém nabízí zaměstnancům jednoduchý přehled neobsazených směn a ti tak mohou rychle požádat o směny, o které mají zájem. Manažer v přehledu všech žádostí jednoduše schválí ty, které nejvíce vyhovují.
Namísto plánování směn můžete využít jen evidenci docházky. Pokaždé, když zaměstnanec začne pracovat, si označí příchod a při konci odchod. Vy pak budete mít přehled o odpracovaných hodinách i o aktuálně pracujících zaměstnancích.
Více o možnostech evidence docházky
Součástí systému je modul evidence docházky, který lze používat i samostatně. Evidence docházky probíhá online a tak není potřeba nic dalšího instalovat ani investovat do žádného dalšího potřebného zařízení. Píchačky je tak možné začít ihned používat úplně zdarma.
Zaměstnanec se jen přihlásí a jedním klikem potvrdí příchod. Okamžitě vidíte, kteří kolegové jsou na směně a kterým směna brzy začíná.
Časy příchodů a odchodů můžete samozřejmě z admin účtu jednoduše upravit. Nebo celou zapomenutou docházku zaevidovat ručně.