Ušetřete hodiny strávené plánováním směn

Automatické obsazení směn algoritmem

Elektronická evidence docházky

Vždy aktuální plán směn online pro všechny vaše zaměstnance

Exporty pro účetnictví, statistiky a další

Nevěříte? Vyzkoušejte si všechny funkce v živém demu


Manažer
Manažer
Vyzkoušet
Zaměstnanec DPP
Zaměstnanec DPP
Vyzkoušet
Zaměstnanec HPP
Zaměstnanec HPP
Vyzkoušet

Přihlašte se za manažera nebo za některého ze zaměstnanců

Zkuste si rychlost plánování směn a například vyexportování pro tisk

Jedinný docházkový systém který šetří čas chytrou automatizací potřebné administrativy

Chytrá automatizace plánování směn


  • Optimálně, rychle a bez chyb
  • Automatické naplánování směn algoritmem
  • S ohledem na časové možnosti a absence
  • Okamžité napovídání při ruční editaci
  • Správa více poboček

Chytrá automatizace plánování směn


Hlavní částí celého systému je plánovač směn, který poskytuje kompletní sadu nástrojů pro automatizaci, usnadnění a úsporu času při plánování směn.

Výhody přímo při procesu plánování směn


  • Výrazné ušetření času a odstranění chyb vzniklých při plánování směn
  • Okamžité informace o dovolených a časových možnostech zaměstnanců
  • Okamžitý přepočet naplánovaných hodin zaměstnanců
  • Přehled o zaměstnancích přes více poboček
  • Upozornění na minimální pauzy mezi směnami a překrývající se směny

Automatické obsazení směn algoritmem


Algoritmus sám obsadí volné směny optimálně mezi zaměstnance, tak aby pokryl všechny směny, dodržel minimální a maximální počet hodin k odpracování, pohlídal u zaměstnanců odpočinek po směně, zahrnul dovolené a přidělil zaměstnancům jen směny na kterých můžou pracovat.

Vstupy podle kterých se algoritmus rozhoduje:

  • Priority zaměstnanců na pracovní pozice
  • Počet hodin, které má každý zaměstnanec odpracovat
  • Dovolené a zadané časové možnosti zaměstnanců
  • Typ smlouvy HPP / brigádník
  • Minimální délka pauzy mezi směnami

Možnost implementace algoritmu na míru Vašim potřebám
Vytvoření plánu směn a obsazování směn v komplikovanějších provozech na základě složitějších pravidel a specifických podmínek.

Okamžité napovídání při ručním plánování směn


Obsazování směn můžete vzít do svých rukou, plánovač Vám k tomu poskytne všechny aktuální informace:

  • Na pozici nabídne jen zaměstnance, kteří na ní mohou pracovat
  • Zvýrazní zaměstnance, kteří zrovna mají dovolenou
  • Zvýrazní zaměstnance, kteří už v daný čas pracují na jiné směně
  • Upozorní pokud by zaměstnanec nesplňoval minimální pauzy mezi směnami
  • Okamžitě přepočítává počet odpracovaných hodin
  • Upozorní na překročení maximálního počtu hodin
  • Můžete jednoduše vrátit provedené změny do původního stavu
  • U přehledu pobočky zobrazí, kde v daný den pracují všichni domácí zaměstnanci této pobočky
  • Umožní supervisorům editovat jen jimi spravované pobočky

Možnost nechat zaměstnance rozebrat si neobsazené směny


Systém nabízí zaměstnancům jednoduchý přehled neobsazených směn a ti tak mohou rychle požádat o směny o které mají zájem. Manažer v přehledu všech žádostí jednoduše schválí ty které nejvíce vyhovují.

  • Zaměstnanci mají možnost požádat jen o neobsazené směny na pozicích, na kterých můžou pracovat
  • Systém deaktivuje žádosti o nově obsazené směny
  • Z žádostí o směny pak schválíte ty, které Vám nejvíce vyhovují

Použítí píchaček úplně bez plánování směn


Namísto plánování směn můžete využít jen evidenci docházky. Pokaždé když zaměstnanec začne pracovat si označí příchod a při konci odchod. Vy pak budete mít přehled o odpracovaných hodinách i o aktuálně pracujících zaměstnancích.

  • Nemusíte vyplňovat žádné směny
  • Spustíte funkci píchaček a necháte zaměstnance vždy online potvrdit příchod a odchod z práce
  • Uvidíte aktuálně pracující zaměstnance
  • Odpracované hodiny zaměstnanců budou dostupné v přehledech a ve verzi pro tisk
  • Můžete omezit píchačky jen na schválená zařízení

Více o možnostech evidence docházky

Evidence docházky bez instalace specializovaných zařízení


  • Online evidence docházky ze schváleného pc
  • Nebo naopak odkudkoliv i z mobilu
  • Vynucení komentáře k pozdním příchodům/odchodům
  • Automatické propojení s naplánovanou směnou

Elektronické píchačky online


Součástí systému je modul evidence docházky, který lze používat i samostatně. Evidence docházky probíhá online a tak není potřeba nic dalšího instalovat ani investovat do žádného dalšího potřebného zařízení. Píchačky je tak možné začít ihned používat úplně zdarma.

Podporované funkce evidence docházky:

  • Označení jen povolených zařízení (konkrétní pc/tablet/telefon), které bude možné využít při evidování docházky
  • Nebo naopak neomezování zaměstnanců a možnost použít píchačky třeba z mobilu
  • Možnost spárovat evidenci docházky s plánem směn a tak např. vyžádat komentář při pozdním příchodu přehled všech zaměstnanců aktuálně na směně / pauze
  • Seznam odpracovaných hodin
  • Možnost zaokrouhlovat čas příchodu a odchodu pro jednodušší účetnictví
  • Správa více pracovišť / poboček
  • Každý zaměstnanec má svůj účet a vidí své odpracované směny

Jednoduchost a přehlednost


Zaměstnanec se jen přihlásí a jedním klikem potvrdí příchod. Okamžitě vidíte kteří kolegové jsou na směně a kterým směna brzy začíná.

Časy příchodů a odchodů můžete samozřejmě z admin účtu jednoduše upravit. Nebo celou zapomenutou docházku zaevidovat ručně.

Okamžité propojení s účetnictvím


  • Od automatického naplánování směn
  • Přes propojení směn s evidovanou docházkou
  • Až po exporty pro učetnictvi, přehledy a statistiky
  • Včetně dovolených, pozdních příchodů a jiných nečekaných změn

Další šikovné funkce které šetří Váš čas


  • Zaměstnanci mají přístup k aktuálnímu plánu směn online
  • Brigádníci své časové možnosti zadávají sami
  • Zaměstnanci mohou požádat o neobsazené směny
  • Automatické rozeslání upozornění na změny ve směnách

Mobilní aplikace

Dostupná pro Android a IOS zařízení

Kolik Vás stojí den Vaší práce?


Kolik dní měsíčně plánujete a upravujete směny?

Při registraci získáte Silver na 7 dní zdarma

0,-

Bez poplatků


10 zaměstnanců

6 měsíců historie směn

Žádosti o neobsazené směny

Tisk honorářového listu

Vlastní adresa systému a úpravy na míru


300,-

+30 Kč / zaměstnance


40 zaměstnanců

1 rok historie směn

Žádosti o neobsazené směny

Tisk honorářového listu

Vlastní adresa systému a úpravy na míru


800,-

+40 Kč / zaměstnance


80 zaměstnanců

Úplná historie směn

Žádosti o neobsazené směny

Tisk honorářového listu

Vlastní adresa systému a úpravy na míru


4000,-

+50 Kč / zaměstnance


Neomezeně zaměstnanců

Úplná historie směn

Žádosti o neobsazené směny

Tisk honorářového listu

Vlastní adresa systému a úpravy na míru


Kontaktujte nás a získejte slevu při ročním předplatném

Ceník


Plánovač je připraven v několika variantách tak aby pokryl rozdílné potřeby různě velkých zákazníků. Po registraci automaticky získáváte systém ve variantě Silver na 7 dní zdarma abyste si mohli vše plně vyzkoušet.

Varianty plánovače


Začínáme od varianty Free určené pro nejmenší společnosti, například čajovny a kavárny, které chtějí mít přehled o tom kdo zrovna pracuje, kdo má kdy volno a na který den mají sehnat záskok.

Varianta Bronze je určená pro menší společnosti. Pokud už se potýkáte s problémy s udržením přehledu o dovolených a časových možnostech brigádníků, chcete přestat ztrácet čas způsobený omyly při ručním papírovém plánování směn a potřebujete mít jistotu, že všichni zaměstnanci znají nejaktuálnější plán směn i po posledních změnách.

Plně enterprise varianty Silver a Private jsou obzvlášť vhodné, pokud máte několik poboček spravovaných lokálními supervisory. Potřebujete vždy vědět na kterých pobočkách jsou Vaši zaměstnanci. Využijete dlouhodobou historii odpracovaných hodin a ušetříte čas automatickým výpočetem honorářů na základě evidovaných časů z píchaček. A hlavně jste trávili dlouhé hodiny plánováním směn starým způsobem.

Ve variantě Private si navíc zvolíte vlastní doménu (například www.nasesmeny.cz), máte možnost implementace specifických funkcí pro Vaši firmu a také možnost implementace algoritmu pro naplánování a obsazení směn podle Vašich požadavků. Můžete systém poskytnout pro všechny své pracoviště naprosto nezávisle (každé pracoviště svého admina, své pobočky, pozice i zaměstnance). Prostor na serveru je vyhrazen jen pro Vaši společnost, a tak můžete využít jeho plný výkon. Cena je domluvena podle Vašich požadavků na počet nezávislých pracovišť, zaměstnanců a požadované podpory.

Parametry a ceny

Cena se skládá ze statické částky za zvolenou variantu a částky vypočtené z počtu aktivních zaměstnanců.

Kontaktujte nás a získejte slevu při ročním předplatném.

Parametry různých variant Free Bronze Silver Private
Cena měsíčně 0 Kč 300 Kč
+ 30 Kč / zam.
800 Kč
+ 40 Kč / zam.
4000 Kč
+ 50 Kč / zam.
Vše aktuální a vždy dostupné online ANO ANO ANO ANO
Základní algoritmus pro optimální obsazení směn ANO ANO ANO ANO
Základní algoritmus pro optimální obsazení směn ANO ANO ANO ANO
Možnost přihlášení pro všechny zaměstnance ANO ANO ANO ANO
Vždy nejnovější verze systému ANO ANO ANO ANO
Kompletní zabezpečení ANO ANO ANO ANO
Evidence docházky (Píchačky) ANO ANO ANO ANO
Rozesílání plánu směn mailem ANO ANO ANO ANO
Mobilní aplikace pro Android i iOS ANO ANO ANO ANO
Počet poboček Neomezeně Neomezeně Neomezeně Neomezeně
Možnost požádat o neobsazenou směnu - Neomezeně Neomezeně Neomezeně
Systém bez reklam - Neomezeně Neomezeně Neomezeně
Snadná obnova přístupových údajů pro admina - Neomezeně Neomezeně Neomezeně
Upozornění na změny ve směnách mailem - Neomezeně Neomezeně Neomezeně
Maximální počet aktivních zaměstnanců 10 40 80 Neomezeně
Historie směn 6 měsíců 1 rok Neomezeně Neomezeně
Template směn - - ANO ANO
Auditní logování prováděných změn - - ANO ANO
Tisk honorářového listu - - ANO ANO
Export do excelu - - ANO ANO
Rozeslání vlastního mailu zaměstnancům - - ANO ANO
Vlastní doména - - - ANO
Systém přístupný jen pro Vás - - - ANO
Implementace plánovacího algoritmu na míru - - - ANO
Přizpůsobení systému Vašim potřebám - - - ANO
Možnost zvolit datum upgrade systému - - - ANO
Podpora více nezávislých pracovišť - - - ANO
Garance dostupnosti - 99,5% 99,9% 99,9%

Kontaktní formulář


Potřebujete s čímkoliv poradit, nebo jen získat více informací? Neváhejte nás kontaktovat.