Ušetřete desítky hodin měsíčně díky automatickému plánování směn

• Existuje jen jedna aktuální verze plánu — každá změna se okamžitě propíše všem do mobilu.
• Konec přepisování tabulek, hledání „která verze platí“ a dohadování ve skupinových chatech.
• Excel nepohlídá kolize, kvalifikace ani zákonné limity. PlánujSměny ano — automaticky.
• Zaměstnanci vypsané směny hned vidí a sami o ně žádají — nikoho neobvoláváte.
• Navrch reálná docházka: v telefonu okamžitě vidíte, kdo je právě v práci.

Ano. Registrací získáte 7 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty. Poté účet automaticky přejde na bezplatnou variantu Free — nic se neúčtuje, dokud sami nechcete. Kdykoliv vám rádi vše ukážeme na 15minutovém hovoru.

Vyplníte základy — pobočku, své lidi a jeden běžný den — a zbytek měsíce naplánujeme za vás. Většina firem má první automatický rozpis do 10 minut. Plánujete teď v Excelu? Nahrajte ho (klidně i fotku papírové tabule) a zaměstnance, směny i kvalifikace z něj vytáhneme sami.

Ano. AI zohlední kvalifikace, úvazky, dostupnosti, zákonné limity i spravedlivé střídání víkendů a nočních — a rozpis sestaví za pár sekund. Vy ho jen zkontrolujete a upravíte, co chcete jinak. Pánem plánu zůstáváte vy.

A pozor na rozdíl: řada systémů „automatickým plánováním“ myslí rotující šablonu, která se rozpadne s první dovolenou nebo nemocí. Skutečné automatické plánování podle kvalifikací, dostupností a zákoníku umíme jako jediní na českém trhu — a nastavíme ho pro provoz od kavárny se šesti lidmi po čtyřsměnnou výrobu.

Sami, v mobilní aplikaci — časové možnosti, žádosti o volno i výměny směn mezi sebou. Brigádníci si volné směny rovnou berou sami (vidí jen ty, na které mají kvalifikaci a zákonný limit). Vy už jen schvalujete. Žádné papírky, e-maily ani obvolávání.

Systém okamžitě najde náhradníky se správnou kvalifikací a volnou kapacitou a pošle jim nabídku směny do mobilu. První, kdo potvrdí, směnu má. Z půlhodiny obvolávání je minuta — a často se díra zaplní dřív, než ji stihnete řešit.

Ano. Odpracované hodiny se evidují automaticky a exporty pro mzdy a účetnictví vygenerujete jedním kliknutím. K dispozici jsou i docházkové listy k tisku a dlouhodobá archivace pro případ kontroly.

HR a docházkové systémy směny evidují — ale nenaplánují. Realita ve většině firem: rozpis dál sestavuje vedoucí ručně v Excelu a do vašeho systému ho pak ještě ručně přepisuje. Přesně tuhle chybějící součástku doplňujeme — AI rozpis sestaví podle kvalifikací, aktuálních dostupností a zákonných limitů, vedoucímu zmizí ta nejpracnější část. Váš stávající systém nenahrazujeme, ale napojíme se na něj — každá větší firma už svůj HR či docházkový systém má, takže integrace jsou pro nás běžná praxe a propojení nastavíme společně s vámi.

Ano, automaticky: odpočinky mezi směnami, přestávky, fondy pracovní doby i limity dohod (DPP/DPČ). Směnu, která by pravidla porušila, systém vůbec nenavrhne — a na riziko vás upozorní dřív, než se stane problémem.

Ano. Systém sám od sebe žádné pravidlo nepřekročí — směnu, která by limit porušila, nenavrhne. Při vašich ručních úpravách vás na konflikt upozorní, ale nic vám nezablokuje: poslední slovo máte vždy vy. Každé pravidlo si navíc můžete upravit, zpřísnit nebo vypnout podle vlastních interních směrnic — po jednotlivých limitech, ne jen všechno najednou.

Ano. Součástí je evidence docházky s potvrzením příchodu přímo na pracovišti (GPS, WiFi nebo IP adresa) a živý přehled, kdo je právě na směně — za všechny pobočky, odkudkoliv.

Ano, je to jedna z nejsilnějších stránek systému. Plánujete napříč pobočkami, lidé můžou vypomáhat tam, kde je potřeba, a každý vedoucí vidí a spravuje jen svůj úsek. Funguje od jedné provozovny po desítky — i při rychlém růstu firmy.

Ano. Aplikace zdarma pro Android i iPhone: aktuální rozpis, okamžitá notifikace při každé změně, žádosti a výměny směn. Vám běží systém v prohlížeči — nic se neinstaluje.

Ne. Uložíte si šablony směn, zkopírujete minulý měsíc, nebo prostě necháte AI doplnit měsíc další — s aktuálními dovolenými, nemocemi a dostupnostmi. Právě tady mizí ty hodiny, které dnes plánování žere.

Do 10 zaměstnanců můžete systém využívat zdarma v základní variantě Free. Většina firem ale sáhne po placené variantě (od 335 Kč měsíčně) — teprve ta přidává to nejcennější: automatické plánování, žádosti a výměny směn nebo exporty pro účetní. Srovnejte to s hodinami, které dnes plánováním tráví váš nejdražší člověk — návratnost si spočítáte v kalkulačce výš na stránce.

Ne — nastavením vás provede průvodce a naučíte se to za jedno odpoledne. A nejste na to sami: podpora zdarma, chat přímo v aplikaci a možnost 15minutového hovoru, kdykoli si nebudete vědět rady.